Dans vos formulaires collectant des données personnelles (notamment votre formulaire de contact, lors de la création de compte, lors de l’inscription aux actualités…), vous devez ajouter une mention afin d’obtenir une preuve de l’information de la personne concernée concernant l’utilisation de ses données personnelles.
Cette mention doit préciser la finalité (l’objectif) de la collecte ainsi que l’identité du responsable de traitement organisant la collecte.
Pour des raisons de praticité et d’affichage, la CNIL autorise le renvoi vers la politique de confidentialité. Cela permet de rendre l’information facilement accessible et lisible à l’utilisateur, tout en lui permettant d’accéder facilement à la politique de confidentialité pour obtenir plus d’informations concernant le traitement de ses données.
Les données personnelles collectées via ce formulaire sont traitées par l’association European Physical Society (EPS), en qualité de responsable de traitement, afin de gérer et répondre à votre demande de contact.
Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de l’association European Physical Society (EPS) à assurer le suivi des demandes qui lui sont adressées.
Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires. À défaut, votre demande ne pourra pas être traitée.
Les données sont destinées aux services habilités de EPS ainsi qu’aux sous-traitants techniques intervenant dans l’hébergement du site, la maintenance ou la gestion de la messagerie
Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis archivées pendant une durée maximale de 12 mois à compter du dernier échange.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, ainsi que d’un droit d’opposition pour motifs légitimes.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant l’association ou en remplissant le formulaire suivant : https://monexpertrgpd.com/exercice-des-droits/?client=EPS.org
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Pour en savoir plus sur le traitement de vos données personnelles, consultez notre Politique de confidentialité : https://eps.org/privacy-policy/.
Les données personnelles collectées lors de la création de votre compte sont traitées par l’association European Physical Society (EPS), en qualité de responsable de traitement, afin de gérer votre adhésion, votre espace membre et les services associés.
Ce traitement est nécessaire à l’exécution des mesures précontractuelles et/ou du contrat d’adhésion conclu avec EPS.
Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires à la création et à la gestion de votre compte.
Les données sont accessibles aux services habilités de EPS ainsi qu’aux prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance du site et la gestion des paiements.
Les données sont conservées pendant la durée de votre adhésion, puis archivées conformément aux obligations légales applicables.
Vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et, lorsque cela est applicable, de portabilité de vos données personnelles.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant l’association ou en remplissant le formulaire suivant : https://monexpertrgpd.com/exercice-des-droits/?client=EPS.org
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Pour en savoir plus, consultez notre Politique de confidentialité : https://eps.org/privacy-policy/.
Les données personnelles collectées via ce formulaire sont traitées par l’association European Physical Society (EPS) afin de vous adresser des actualités, publications, événements et informations relatives aux activités de EPS et aux sciences physiques.
Ce traitement est fondé sur votre consentement.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque email ou en nous contactant à l’adresse suivante : news@epsmail.org.
Les données sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou au maximum 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part.
Pour en savoir plus sur le traitement de vos données personnelles et sur vos droits, consultez notre Politique de confidentialité : https://eps.org/privacy-policy/.
Version anglaise :
In your forms collecting personal data (in particular your contact form, account creation forms, newsletter subscription forms, etc.), you must include a notice in order to provide proof that the data subject has been informed about the use of their personal data.
This notice must specify the purpose (objective) of the collection as well as the identity of the data controller organising the collection.
For reasons of practicality and display, the CNIL authorises a link to the privacy policy. This makes the information easily accessible and readable to the user, while also allowing them to easily access the privacy policy to obtain more information regarding the processing of their data.
The personal data collected via this form is processed by the association European Physical Society (EPS), as data controller, in order to manage and respond to your contact request.
This processing is based on the legitimate interest of the association European Physical Society (EPS) to ensure the follow-up of requests addressed to it.
Fields marked with an asterisk are mandatory. Otherwise, your request cannot be processed.
The data is intended for the authorised departments of EPS as well as technical subcontractors involved in website hosting, maintenance, or email management.
The data is stored for the time necessary to process your request, then archived for a maximum period of 12 months from the last exchange.
You have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, as well as the right to object on legitimate grounds.
You may exercise your rights by contacting the association or by completing the following form: https://monexpertrgpd.com/exercice-des-droits/?client=EPS.org
If you believe, after contacting us, that your rights are not being respected, you may lodge a complaint with the CNIL.
To learn more about the processing of your personal data, please consult our Privacy Policy: https://eps.org/privacy-policy/.
The personal data collected during the creation of your account is processed by the association European Physical Society (EPS), as data controller, in order to manage your membership, your member area, and related services.
This processing is necessary for the performance of pre-contractual measures and/or the membership contract concluded with EPS.
Fields identified as mandatory are necessary for the creation and management of your account.
The data is accessible to the authorised services of EPS as well as to technical service providers involved in hosting, site maintenance, and payment processing.
The data is retained for the duration of your membership, then archived in accordance with applicable legal obligations.
You have the right of access, rectification, erasure, restriction, and, where applicable, data portability.
You may exercise your rights by contacting the association or by completing the following form: https://monexpertrgpd.com/exercice-des-droits/?client=EPS.org
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